2025년 1월 17일

생산성 기법 정리

총정리입니다

생산성 기법 정리

아래 내용은 지금까지 소개했던 이미 널리 알려진 생산성 기법들을 간단히 정리한 것입니다.
(개발자가 창작한 새로운 기법들은 제외)

1. GTD (Getting Things Done)

실행 방법
1. 수집: 모든 할 일을 Inbox(노트·앱)에 모아둔다.
2. 명확화: 각 할 일을 구체적인 ‘다음 실행’ 가능한 단위로 쪼갠다.
3. 정리: 할 일의 성격(프로젝트/참조/작업 등)에 따라 폴더나 목록에 분류한다.
4. 반복 리뷰: 주간·월간 리뷰를 통해 전체 상태를 확인하고 업데이트한다.
5. 실행: 우선순위가 높은 작업부터 바로 처리한다.

2. Bullet Journal

실행 방법
1. Rapid Logging: 하루 일과, 할 일, 이벤트, 노트 등을 심볼(●, ○, ▶ 등)로 빠르게 적는다.
2. 데일리·월간·미래 로그: 날짜별/월별/장기 계획을 한 권(혹은 하나의 Workspace)에 체계화한다.
3. 이월(Migration): 미완료된 작업을 다음 일자나 월로 옮기며 우선순위를 재조정한다.
4. 반복 회고: 주기적으로 BuJo를 리뷰하며 계획을 업데이트하고, 필요한 정보를 구조화한다.

3. Mind Map

실행 방법
1. 중심 주제 설정: 노트나 화이트보드 중앙에 핵심 주제를 적는다.
2. 가지 뻗기: 하위 토픽(브랜치)을 선으로 연결하며 퍼뜨린다.
3. 세부 가지 확장: 각 하위 토픽에서 더 구체적인 키워드나 아이디어를 붙여 나간다.
4. 시각적 보완: 색상·아이콘·이미지 등을 활용해 구조와 중요도를 강조한다.

4. Cornell Note

실행 방법
1. 노트 구역: 종이를 세 구역(Notes / Cue / Summary)으로 나눈다.
2. Notes 구역: 강의나 자료를 들으며 핵심 내용·키워드를 빠르게 적는다.
3. Cue 구역: 핵심 질문, 요약 포인트, 키워드를 별도로 기록한다.
4. Summary 구역: 전체 페이지 내용을 1~2문장으로 요약해 복습 시 활용한다.

5. SMART (목표 설정)

실행 방법
1. Specific: 목표를 구체적으로 설정 (예: “React로 블로그 만들기”)
2. Measurable: 달성 지표를 수치화 (예: “포스팅 5개, 방문자 100명”)
3. Achievable: 현실적으로 가능한지 검토
4. Relevant: 본인의 방향성과 일치하는지 확인
5. Time-Bound: 일정(마감일)을 정해두고 진척을 추적

6. OKR (Objectives & Key Results)

실행 방법
1. Objective(목표): 큰 그림의 목표를 짧게 정의 (예: “웹사이트 성능 대폭 개선”).
2. Key Results(핵심 지표): 목표 달성 판단 지표 (예: “FCP 2초 이하”, “PageSpeed 점수 85+”).
3. 주기적 점검: (예: 매 분기) KR 달성치를 체크하고, 필요한 액션 아이템을 추진.
4. 리셋/업데이트: 다음 사이클에 맞춰 목표나 지표를 조정.

7. MoSCoW 우선순위

실행 방법
1. Must: 반드시 해야 하는 핵심 요구사항
2. Should: 중요하지만 시점·자원 조정 가능
3. Could: 해주면 좋지만 필수 아님
4. Won’t: 이번 스코프에선 제외
5. 우선순위 분류 후 프로젝트 범위와 중요도를 명료화한다.

8. 에이젠하워 매트릭스 (Eisenhower Matrix)

실행 방법
1. 긴급도 vs 중요도로 작업을 4분면에 분류
2. 1사분면(긴급+중요): 즉시 실행
3. 2사분면(중요하지만 긴급하지 않음): 계획 수립
4. 3사분면(긴급하지만 중요하지 않음): 위임
5. 4사분면(긴급·중요 둘 다 낮음): 삭제/보류

9. Eat the Frog

실행 방법
1. ‘Frog’ 식별: 그날 가장 어렵고, 하기 싫지만 중요한 작업을 찾는다.
2. 최우선 처리: 하루 중 의지가 높은 시간대(보통 아침)에 이를 먼저 처리한다.
3. 작은 승리 축적: 가장 힘든 과제를 먼저 끝냈기에, 남은 시간에 다른 할 일에 더 집중할 수 있다.

10. Pomodoro Technique

실행 방법
1. 25분 집중 + 5분 휴식 = 1세트
2. 4세트 후에는 15~20분 긴 휴식
3. 타이머 활용: 25분간 방해 요소 최소화
4. 짧은 휴식 중에는 뇌를 재충전, 다음 25분 집중 구간으로 전환

11. RICE 스코어링

실행 방법
1. Reach(도달 수): 해당 기능·아이디어가 영향을 주는 사용자 수
2. Impact(영향도): 사용자·비즈니스 가치를 얼마나 높이는가
3. Confidence(확신도): 추정치에 대한 신뢰도
4. Effort(노력): 구현 및 개발 비용·시간
5. RICE 점수 = (Reach × Impact × Confidence) / Effort

12. SCAMPER

실행 방법
1. Substitute: 어떤 요소를 다른 것으로 바꿀 수 있는가?
2. Combine: 무엇과 결합하면 새로운 가치가 생길까?
3. Adapt: 기존 아이디어를 다른 맥락·환경에 맞출 수 있는가?
4. Modify: 크기·색상·형태 등을 어떻게 바꿀 수 있을까?
5. Put to another use: 다른 용도로 활용할 수 있는가?
6. Eliminate: 무엇을 제거하면 단순화할 수 있을까?
7. Reverse / Rearrange: 순서를 뒤집거나 재배치해 새로운 아이디어를 낼 수 있는가?

13. Feynman Technique

실행 방법
1. 개념 선정: 배우고 싶은 주제·문제를 고른다.
2. 간단히 설명: “어린아이에게 설명하듯” 쉬운 언어로 써 본다.
3. 지식 격차 찾기: 설명이 막히는 부분을 다시 학습한다.
4. 단순화·정리: 어렵고 복잡한 표현을 쉽게 바꾸고, 부연 설명을 더해 완성.

14. 6 Thinking Hats

실행 방법
1. White Hat: 사실·데이터 측면만 주목
2. Red Hat: 직관·감정의 견해
3. Black Hat: 위험·부정적 요소 고려
4. Yellow Hat: 낙관적·긍정적 아이디어 제시
5. Green Hat: 창의적·대안적 발상
6. Blue Hat: 전체 토론 프로세스 관리 (메타 레벨)
7. 팀이 동시에 하나의 모자를 쓰며 같은 관점으로 논의한 후, 다음 모자로 넘어간다.

15. A3 Problem Solving

실행 방법
1. 문제 정의: A3용지(한 장)에 현재 상황과 목표·배경 등을 간략히 정리
2. 원인 분석: 5 Whys 등으로 근본 원인을 파악
3. 해결안 제시: 구체적 해결방안·실행 계획
4. 결과·평가: 실행 후 결과를 A3에 마무리 기록

16. Brainwriting

실행 방법
1. 개인 아이디어 작성: 회의 전·중에, 각자 조용히 아이디어를 적는다.
2. 순환 공유: 아이디어를 다른 사람에게 넘겨서 추가 의견·보완점을 적게 한다.
3. 연쇄 보완: 이전 사람이 쓴 아이디어에 새로운 아이디어를 추가
4. 최종 합의: 모아진 아이디어를 우선순위에 따라 실행 여부 결정

17. Flowtime Technique

실행 방법
1. 집중 구간 설정: 고정된 25분이 아니라, 스스로 집중이 끊길 때까지 몰입
2. 짧은 휴식: 집중이 풀리면 잠깐 휴식해 뇌를 재충전
3. 다시 집중 구간: 다음 집중 블록 시작
4. 기록·피드백: 실제 집중 시간을 기록하고, 자신에게 맞는 최적 집중 시간대를 찾아간다.

참고 자료

마무리

위 기법들은 검증된 생산성·학습·프로젝트 관리 방법들이므로,

본인(혹은 팀)의 목표
업무 스타일
개인적 습관
등에 맞춰 골라서 조합하면 더욱 효과적입니다.

꾸준히 한두 가지 방식을 습관화하고, 필요에 따라 새로운 기법을 점진적으로 추가·적용해보세요. 그러면 업무 효율뿐 아니라 지속적인 자기 성장에도 큰 도움이 될 것입니다.